Direct contact? Bel 088 - 838 13 81

Direct contact?

Bel 088 – 838 13 81

Direct contact?
088 - 838 13 81

Financieel projectmanagement
Met subsidies stimuleren overheden
bedrijven en organisaties om bepaalde
activiteiten uit te voeren. Activiteiten die
aansluiten op thema’s die belangrijk zijn
voor uw regio, Nederland of Europa.

Met de juiste subsidie kunt u dus niet alleen
uw eigen doelen behalen. U levert bovendien
een bijdrage aan het oplossen van de
grotere uitdagingen in onze maatschappij.

Management van subsidieprojecten

Van beschikking tot en met de einddeclaratie

Uw subsidieaanvraag is goedgekeurd en de subsidie is formeel toegekend. Nu staat u voor een aantal uitdagingen! Zo moet u aan specifieke financiële en administratieve verplichtingen voldoen. Ook moet u op de juiste manier rapporteren en uw projectadministratie inrichten. Vaak moet u aan inkoopregels voldoen en bijna altijd is er sprake van een externe audit aan het eind van het project. U wilt dit natuurlijk op orde hebben om de uitbetaling van de subsidie te maximaliseren en het risico op terugbetaling van subsidie uit te sluiten. PNO helpt u in dit hele proces: van inrichting tot uitvoering. Neem hiervoor contact op met onze compliance-afdeling. 

Informeren over administratieve en financiële verplichtingen

Wilt u meer weten?

Wij informeren u over de financiële, administratieve en rapportageverplichtingen tijdens de uitvoering van uw subsidieproject:
  • Wij organiseren kick-off meetings bij de start van uw project, zodat uw medewerkers goed voorbereid van start gaan.
  • Wij stellen een projecthandboek voor u op. 
  • Wij bieden tussentijdse ondersteuning via onze Helpdesk.
  • Wij trainen uw projectmedewerkers.

Zo bent u in staat om uw projectorganisatie en procedures op de juiste manier in te richten.

 

Toetsen van processen, administratie en rapportages aan subsidievoorwaarden

U bent verantwoordelijk voor het opzetten van een juiste projectadministratie en het opstellen van rapportages. Wij helpen u daarbij door uw processen, administratie en rapportages te toetsen aan de subsidievoorwaarden. Zo bent u er zeker van dat u aan alle verplichtingen voldoet. We helpen u met:
  • review van de administratieve projectadministratie 
  • review van de tussentijdse en eindrapportages 
  • review van wijzigingsverzoeken en communicatie met de subsidieverstrekker 
  • check op voorbereiding van audits door de subsidieverstrekker of accountant

 

Inrichten van uw projectadministratie en -organisatie

Krijgt u subsidie? Dan vindt de definitieve vaststelling daarvan plaats na afloop van het project. Ondertussen moet u zorgen voor de inrichting en uitvoering van een deugdelijke projectadministratie. Voor zo’n projectadministratie gelden specifieke eisen, die niet altijd aansluiten bij de manier waarop uw eigen administratie is ingericht. Wij helpen u met: 
  • opstellen en inrichten van de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC)
  • aanleveren van tools voor financieel projectmanagement
  • integratie met bestaande ICT-processen

 

Uitvoering van financieel projectmanagement

Wilt u dat PNO u volledig ontzorgt? Dan nemen wij het gehele financieel projectmanagement voor uw subsidieproject uit handen. Op die manier bent u ervan verzekerd dat uw projectorganisatie en administratie volledig aansluiten bij de subsidievoorwaarden. PNO neemt de volgende taken van u over: 
  • implementatie van de projectadministratie 
  • voorbereiden en indienen van de interim- en eindrapportages 
  • communicatie met de subsidieverstrekker
  • voorbereiding en begeleiding van audits
Zo maximaliseert u de kans op een succesvolle afronding en financiering van uw project.

Verder kunt u gebruikmaken van onze online tools zoals:
  • document sharing
  • beveiligde workspace voor projectpartners
  • projectkalenders voor activiteiten en event management 

Wij helpen graag met de uitvoering van uw project

Heeft u subsidie aangevraagd – regionaal, nationaal of Europees? Heeft u vragen over de administratieve eisen die daarbij horen? Weet u niet hoe u uw administratie moet inrichten? Heeft u onvoldoende capaciteit en kennis  voor de uitvoering van het financieel projectmanagement in huis? Wij kunnen u helpen!

Meer weten over ondersteuning bij uw subsidieproject? Neem contact met ons op.